Wedding planner : définir sa mission réelle
Un accompagnement « jour J », une coordination du week-end et une organisation intégrale n’impliquent ni le même temps ni les mêmes responsabilités. Un contrat utile détaille la prise en charge des devis, négociations, visites, planning, budgets et équipes sur place.
Demandez qui sera physiquement présent à Marrakech pendant chaque temps fort, combien de personnes sont prévues et comment sont déclarées les éventuelles commissions fournisseurs.
- Comparer les livrables écrits, pas seulement le prix.
- Demander des exemples de conducteurs anonymisés.
- Identifier la personne décisionnaire en cas d’imprévu.
Traiteur et boissons : attention aux exclusivités
Certaines villas ou certains hôtels imposent leur restauration ou leur équipe de boissons. Un traiteur extérieur peut être interdit, même si le client souhaite le payer séparément.
Le devis doit détailler service, softs, verrerie, heures supplémentaires, menu enfants, allergies, régimes et taxe éventuelle.
- Poser la question de l’exclusivité avant de contacter des traiteurs.
- Confirmer la cuisine disponible et les régimes spécifiques.
- Comparer les menus à service égal.
Photographie, vidéo et droits de diffusion
Un portfolio réussi n’indique pas automatiquement le temps de présence, le nombre de photographes ni la date de livraison. Vérifiez les heures supplémentaires, les images retouchées, le film long et les clips courts.
L’usage commercial des photographies et le droit à l’image des invités sont des sujets à traiter contractuellement.
- Préciser la livraison et les sauvegardes.
- Écrire les droits de publication dans les contrats.
- Vérifier la présence aux différents événements.
Musique, éclairage et scénographie
Une proposition artistique attractive ne résout pas les contraintes de bruit, de courant, d’installation et de sécurité. Les restrictions du lieu s’imposent à tous les prestataires.
Avant signature, faites valider un plan technique du montage : points électriques, puissance, horaires, cheminements et démontage.
- Demander les conditions d’accès des équipes.
- Faire approuver le niveau sonore et l’heure de fin.
- Identifier les assurances et responsabilités du prestataire.
Comparer des devis à périmètre identique
Une grille de sélection compare pour chaque prestataire : mission, présence, livrables, exclusions, taxes, échéancier, annulation, dépassements et conditions de modification.
Un prestataire moins cher mais absent le jour 3 peut coûter plus cher au total qu’un forfait couvrant les trois jours.
- Conserver une version datée de chaque proposition.
- Préciser qui paie les repas et transports des équipes.
- Ne pas assimiler « à partir de » à un devis contractuel.
Tous les guides pratiques sur le mariage à Marrakech · Comprendre le coût d’un mariage
Les 5 wedding planners expérimentés à Marrakech · Fiabilité des prestataires et plan B