
Jour 1 : arrivées et dîner de bienvenue
L’objectif du premier soir est de réunir les invités sans les épuiser. Les vols peuvent arriver à des horaires dispersés : prévoyez des créneaux de transferts, un buffet ou un dîner dont le service tolère un décalage.
Évitez d’imposer une soirée très tardive avant la cérémonie principale. Affichez les consignes pratiques à l’arrivée.
- Accueil des chambres et informations de séjour.
- Cocktail suivi d’un dîner simple.
- Navettes et point de contact pour les arrivées tardives.
Jour 2 : cérémonie et réception
Réservez de vraies plages d’installation et de préparation. La cérémonie doit laisser du temps aux portraits, au cocktail et aux déplacements à pied entre les espaces.
Le dîner est un événement complet : entrée du couple, discours, service, musique et ouverture de piste nécessitent un conducteur. L’heure de fin autorisée doit figurer sur ce conducteur.
- Prévoir 15 à 30 minutes de marge sur chaque transition critique.
- Distinguer les invités assis au dîner et ceux présents à la cérémonie.
- Prévoir une option météo et une solution de repli lumière.
Jour 3 : brunch, piscine ou Agafay
Un brunch tardif convient aux invités qui ont dansé. Si une excursion à Agafay est prévue, préparez un départ précis et une marge pour les déplacements.
L’excursion n’est pas automatiquement comprise dans la privatisation d’une villa : transport, repas et éclairage doivent être budgétés séparément.
- Ne pas cumuler trop d’activités obligatoires.
- Prévoir des options pour enfants et seniors.
- Confirmer les transferts retour de soirée.
Jour 4 : départ sans stress
Pour trois nuits, la matinée de départ fait encore partie de l’expérience. Proposez des petits-déjeuners compatibles avec les horaires de vol et un point de rassemblement clair.
Désignez une personne qui vérifie chambres, bagages, objets oubliés et règlement des derniers extras.
- Centraliser les informations de vols et de transferts.
- Confirmer les horaires de restitution des chambres.
- Conserver une marge pour la circulation et les formalités aéroport.
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